預計到2025年，全球數(shù)據(jù)量預計將達到175ztb，數(shù)據(jù)和信息泄露將面臨數(shù)百萬美元的罰款，因此了解如何妥善管理和保護記錄和數(shù)據(jù)是必不可少的。以下是對解決收集、使用、存儲和安全處置問題的企業(yè)信息生命周期管理框架的五個關鍵影響。
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靈活的工作地點帶來了固有的信息泄露和數(shù)據(jù)安全風險，協(xié)作工具、應用和視頻會議軟件的蓬勃發(fā)展，增加了與現(xiàn)有物理和數(shù)字記錄產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量。因此，負責該領域的利益相關者的數(shù)量成倍增加，他們必須：
● 通過信息安全框架進行操作，確保合規(guī)性、保護和互操作性
● 了解如何在不斷變化的混合工作模式范圍內(nèi)進行協(xié)作
● 對所有流程采取風險管理第一的方法
● 注意處理數(shù)據(jù)時潛在的故障，以防止違規(guī)和故障
此外，所有員工都必須接受培訓，并參與適當?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
數(shù)據(jù)修復計劃重點放在ESG和隱私法規(guī)強調(diào)ESG和隱私法的數(shù)據(jù)修復計劃對于響應新立法和展示信息彈性至關重要。
為確保合規(guī)性，企業(yè)必須謹慎對待他們收集的數(shù)據(jù)類型。未經(jīng)同意或出于合法商業(yè)目的存儲數(shù)據(jù)，可能會引發(fā)數(shù)據(jù)保護條例合規(guī)性問題。此外，數(shù)據(jù)修復可以通過消除重復、不必要或未使用的數(shù)據(jù)來幫助提高合規(guī)性。
數(shù)據(jù)駐留將占據(jù)中心位置鑒于混合工作場所的需求，基于云的服務正在增加，但在多云環(huán)境中跟蹤信息可能很困難。有關數(shù)據(jù)駐留的知識對于數(shù)據(jù)安全和隱私至關重要。
大多數(shù)企業(yè)都在本地數(shù)據(jù)法規(guī)下運營，這些法規(guī)規(guī)定了必須如何收集、清理、處理和存儲用戶數(shù)據(jù)。值得注意的是，企業(yè)可以在遵守當?shù)財?shù)據(jù)保護和隱私法后傳輸數(shù)據(jù)。在這種情況下，企業(yè)在獲取和使用用戶的信息之前必須通知用戶并征得用戶的同意。
人工智能可以聚合、分析、清楚地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)并提取相關信息，因此企業(yè)可以圍繞數(shù)據(jù)主權做出正確的決策。隨后，人工智能可以應用于內(nèi)容搜索和編輯，更好地集成系統(tǒng)并克服孤島。從信息生命周期的角度來看，人工智能可以識別并刪除不必要的數(shù)據(jù)，以支持合規(guī)性和治理。
持續(xù)關注數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理作為技術和業(yè)務計劃主要參與者的“數(shù)據(jù)管理員”或“數(shù)據(jù)代理人”的角色也占據(jù)了中心位置。在經(jīng)歷了多年的數(shù)據(jù)泄露事件導致聲譽受損和客戶信任度下降之后，這種旨在提高企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)處理原則、標準的意識和優(yōu)先級的協(xié)同努力是一個令人感到驚喜的發(fā)展。
對數(shù)據(jù)價值和質(zhì)量的日益關注導致人們更加警惕，以確保數(shù)據(jù)集準確、有效、完整和最新，并使用人工智能來檢測不完整、不一致或過時的數(shù)據(jù)。當不再存儲過時的數(shù)據(jù)時，此類數(shù)據(jù)最小化工作可以節(jié)省成本。
現(xiàn)代物理數(shù)字辦公空間中的物理信息資產(chǎn)隨著對循環(huán)經(jīng)濟和實現(xiàn)碳中和承諾的日益關注，選擇資產(chǎn)生命周期管理(ALM)合作伙伴對于確保在考慮數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性的情況下完成舊IT資產(chǎn)和物理記錄的處置至關重要。
了解企業(yè)擁有哪些記錄、資產(chǎn)和信息以及哪些需要數(shù)字化或自動化，對于現(xiàn)代辦公環(huán)境至關重要。最終，如果企業(yè)不開發(fā)流程、分配專門的職能所有權并投資技術，他們將難以確保其信息資產(chǎn)的合規(guī)性、價值恢復和安全性。
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