天銳綠盾自動智能透明加密防泄密軟件系統(tǒng)
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【資料圖】
01防止機密文件在公司內(nèi)部擴散
通過動態(tài)加解密技術(shù)，有效防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄密。即員工在創(chuàng)建、編輯文檔時會被自動加密存放在硬盤上，防止員工故意或由于疏忽而造成泄密或?qū)ξ募阂馄茐摹?/p>
管理思路 >>
● 不改變員工使用習慣、不改變文件格式、不改變公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、不降低員工辦公效率、不封閉公司網(wǎng)絡、不封閉公司電腦的外設端口；●?企業(yè)內(nèi)部形成類似一個 “用戶無感知的加密網(wǎng)”，員工未經(jīng)授權(quán)，不管任何方式，數(shù)據(jù)離開了公司的環(huán)境，都無法正常查看；●?只有經(jīng)過公司審批后，用戶才可在授予的權(quán)限范圍內(nèi)，訪問該文件；
●?做到公司內(nèi)部文檔交互自由流通，無任何影響。
02?防止機密文件在公司內(nèi)部擴散
管理思路 >>
● 被授權(quán)的員工獲得該機密文件后，打開時必須輸入授權(quán)人設定的正確口令，才能訪問該機密文件；●?被授權(quán)的員工經(jīng)過合法的身份認證后，也只能在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問該機密文件；●?機密文件訪問權(quán)限控制包括：閱讀次數(shù)、打印次數(shù)、是否可截屏、是否可編輯、閱讀時間、禁止刪除、過期自毀等。
03?防止員工外出辦公泄密
管理思路 >>
短期外出：方便員工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要額外的操作。
長期外出：在規(guī)定的期限內(nèi)，攜帶筆記本在外也可以正常工作，超過期限，將無法打開加密文檔。
永久外出：對在分公司或辦事處用戶，可使用永久離線，保證總部與分部之間的資料都是加密的，可以互相訪問，又可以控制分部的資料，防止外泄。
04?防止員工離職泄密
管理思路 >>
● 員工在新建、編輯重要文件（如：CAD 文件、設計圖紙等）時，服務器自動對重要文件備份到服務器指定隱藏目錄下保存，避免員工離職時有意刪除或格式化電腦，給企業(yè)帶來損失；●?通過對公司電腦上的數(shù)據(jù)透明加密，有效地避免了員工離職時想帶走大量重要資料的行為。
05?防止文件外發(fā)后泄密
與外界進行頻繁的信息溝通已成為公司必要的一種業(yè)務模式，這些交互的信息可能會涉及企業(yè)核心信息，而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著失控的風險。為了解決對外業(yè)務交互的后顧之憂，我們提供信息對外發(fā)布管理思路：
管理思路 >>
●?當需要給客戶或合作伙伴外發(fā)文件時，首先向上級領導進行外發(fā)申請，而后才有權(quán)將該文件打包成受控文件，外發(fā)給客戶合作伙伴；●?被授權(quán)的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后，打開時需先進行合法的身份認證，才能在授予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問；●?身份認證的方式包括：口令認證、機器碼認證、聯(lián)網(wǎng)認證；●?訪問權(quán)限包括：閱讀次數(shù)、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等；●?被授權(quán)的客戶或者伙伴在訪問該文件時，無需在自己的電腦上安裝任何插件，即可訪問。
06?防止電腦丟失泄密
在計算機廣泛使用的今天，筆記本電腦的丟失會給我們帶來很大的麻煩，除了經(jīng)濟損失外，電腦中存儲的涉密資料及個人隱私的泄密會成為另一個潛在的威脅，有可能給我們帶來無可挽回的損失。數(shù)據(jù)的加密保證了在筆記本電腦丟失的情況下，電腦中存儲的資料仍然不被泄密。
07?防止員工打印泄密
管理思路 >>
●?對員工是否可打印、可在哪臺打印、打印何類型文檔，做到事前控制；?
●?對打印的內(nèi)容進行記錄，并提供詳細打印日志報表，便于審計；?
●?提供水印功能起到防偽的作用。
08?防止移動終端辦公泄密
與 iPad 、iPhone 結(jié)合，實現(xiàn)通過 iPad 、iPhone 方式在線訪問公司服務器的加密數(shù)據(jù)，提高公司領導層的辦公效率。
09?避開服務器復雜環(huán)境，防止服務器數(shù)據(jù)泄密
管理思路 >>
●?公司內(nèi)部加密數(shù)據(jù)上傳到公司指定的白名單服務器時，數(shù)據(jù)會被自動解密成明文后保存在服務器上；●?員工將服務器上明文數(shù)據(jù)下載到公司內(nèi)部終端時，數(shù)據(jù)被自動加密，避免數(shù)據(jù)泄密；●?員工在公司外在線訪問公司服務器上的數(shù)據(jù)時，可正常訪問；●?當員工在公司外下載服務器上的明文數(shù)據(jù)時，下載被自動禁止，避免明文數(shù)據(jù)下載后泄密。
10?桌面管理降低泄密風險
管理思路 >>
● 對終端硬件使用規(guī)范管理：U 盤、刻錄機、打印機等使用規(guī)范化管理；●?對終端軟件使用規(guī)范管理：規(guī)定企業(yè)不同的部門電腦統(tǒng)一安裝哪些軟件，其他的所有軟件都是禁止安裝；●?對員工網(wǎng)絡行為規(guī)范化管理：對員工的上網(wǎng)行為規(guī)范化管理；●?對員工終端軟硬件環(huán)境、上網(wǎng)行為規(guī)范管理后，讓員工潛移默化地養(yǎng)成良好的工作習慣，提高保密意識和辦公效率，降低數(shù)據(jù)泄密風險。
最終實現(xiàn) >>
●?對軟硬件環(huán)境規(guī)范管理、對員工網(wǎng)絡行為規(guī)范管理，讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣，提高保密意識，降低泄密風險；●?對內(nèi)部文件透明加密后，保持現(xiàn)有的工作模式和操作習慣不變，不改變文件格式、不封閉網(wǎng)絡、外設端口，保證辦公效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)防泄密管理，形成 “對外受阻，對內(nèi)無礙” 的管理效果；●?未經(jīng)公司授權(quán)允許，數(shù)據(jù)不管以何種方式離開公司均無法正常訪問。只有經(jīng)過合法流程審批后，才能在公司授予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問；●?全程監(jiān)督、跟蹤、記錄所有員工的全部操作，實時回溯泄密全過程。
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