海軍某旅為基層減負(fù)有新招——
信息多“跑路” 官兵少“跑腿”
“體檢數(shù)據(jù)可隨時(shí)調(diào)用，真方便！”近日，即將外出參加培訓(xùn)的海軍某旅中士譚帥奇拿著手中的健康檔案說，自從旅里建起了健康檔案室，從填寫申領(lǐng)單到拿到健康檔案，整個(gè)過程只需幾分鐘。
(資料圖片僅供參考)
以前，該旅每年都會(huì)組織官兵進(jìn)行體檢和心理測評(píng)，但由于健康檔案保管不夠規(guī)范，導(dǎo)致官兵在考學(xué)、培訓(xùn)、選調(diào)等需要領(lǐng)取健康檔案時(shí)，耗費(fèi)很多時(shí)間。據(jù)該旅戰(zhàn)勤計(jì)劃科衛(wèi)生主任馮曉東介紹，為了解決這個(gè)問題，旅里積極創(chuàng)新信息管理方法，將以往健康檔案存放于衛(wèi)生連，改為由該科建立健康檔案室統(tǒng)一集中保管，并設(shè)立健康檔案保管員，官兵有需要時(shí)可隨時(shí)領(lǐng)取。
這些舉措，只是該旅加強(qiáng)官兵個(gè)人信息管理的一個(gè)縮影。該旅衛(wèi)生連文書張家接感慨地說，過去，機(jī)關(guān)隔三岔五就找基層統(tǒng)計(jì)人員基本信息，牽扯大家不少精力?，F(xiàn)在，我們只需要通過軟件對(duì)有變動(dòng)的信息進(jìn)行匯總更新，機(jī)關(guān)便可直接調(diào)用，不用再反復(fù)向基層收集，工作效率相比以往大幅提高。
談起以前信息統(tǒng)計(jì)的不便，張家接記憶猶新。去年該旅野外駐訓(xùn)期間，恰逢老兵選晉復(fù)退，機(jī)關(guān)需要收集這部分人員的相關(guān)信息，連隊(duì)專門派他返回營區(qū)負(fù)責(zé)整理上報(bào)。
“那時(shí)候一天能打好幾十個(gè)電話，反復(fù)和每個(gè)人核對(duì)信息，然后挨個(gè)填寫表格?！睆埣医訉?duì)記者說，由于涉及人員因駐訓(xùn)、休假、在外學(xué)習(xí)等原因分布較散，并且每個(gè)人能聯(lián)系上的時(shí)間段也不同，當(dāng)時(shí)足足花了3天的時(shí)間才把這項(xiàng)工作干完。
“官兵的基本信息能不能一次采集、共享共用？”“每次采集信息都是和官兵的成長進(jìn)步、福利待遇等掛鉤，我們的出發(fā)點(diǎn)也是為基層官兵負(fù)責(zé)，萬一因?yàn)樾畔㈠e(cuò)誤或者核對(duì)不準(zhǔn)確，影響到官兵的切身利益怎么辦？”在一次交班會(huì)上，該旅基層官兵代表和機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人就“反復(fù)采集信息到底有沒有必要”展開熱烈討論。討論中，一名機(jī)關(guān)干部無奈地說，機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室都曾向基層收集過官兵的相關(guān)信息，但由于各科室之間存在信息壁壘，數(shù)據(jù)難以共享，加之人員信息也在不斷變化，因此才會(huì)出現(xiàn)反復(fù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)信息的情況。
“我們要向科技要管理效益，讓信息多‘跑路’，官兵少‘跑腿’，實(shí)現(xiàn)一次采集多次使用?！痹诳偨Y(jié)發(fā)言中，該旅領(lǐng)導(dǎo)說，反復(fù)統(tǒng)計(jì)個(gè)人基本信息，既牽扯官兵練兵備戰(zhàn)精力，又降低了機(jī)關(guān)的辦事效率，必須建立起一套高效快捷的人員信息管理方法。
隨后，該旅對(duì)正在使用的某信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，集人員信息編輯、搜索等多種功能于一體，由官兵個(gè)人根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行填寫保存，如果信息發(fā)生變動(dòng)，可隨時(shí)登錄該系統(tǒng)進(jìn)行修改。機(jī)關(guān)各部門需要各類信息時(shí)，可以從后臺(tái)直接調(diào)取，極大地簡化了信息采集工作，減輕了官兵負(fù)擔(dān)。
“有了這個(gè)軟件，機(jī)關(guān)是不是直接下載就能使用？”面對(duì)記者的疑問，該旅領(lǐng)導(dǎo)表示，信息統(tǒng)計(jì)管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，事關(guān)廣大官兵切身利益，我們搞一次采集多次使用，減少的是官兵無意義的重復(fù)統(tǒng)計(jì)。為確保信息準(zhǔn)確無誤，機(jī)關(guān)調(diào)出數(shù)據(jù)后，還需官兵認(rèn)真核對(duì)、確認(rèn)，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
機(jī)關(guān)更省事，基層更省心。采訪中，張家接正在處理某項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)用上報(bào)工作，只見他使用數(shù)據(jù)篩選功能，一鍵導(dǎo)出單位已婚官兵的個(gè)人信息，僅用10分鐘就完成了信息匯總。“現(xiàn)在信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)變得越來越快捷，既不會(huì)耽誤訓(xùn)練時(shí)間，也不會(huì)擠占休息時(shí)間，減負(fù)效果十分明顯，深受官兵好評(píng)?！睆埣医诱f。
記者感言
學(xué)會(huì)向數(shù)據(jù)要戰(zhàn)斗力
眼下，確實(shí)有一些單位存在著反復(fù)統(tǒng)計(jì)個(gè)人信息的現(xiàn)象，給基層官兵增加了很多負(fù)擔(dān)。表面上看，因?yàn)槭玛P(guān)官兵切身利益，機(jī)關(guān)每次都要求統(tǒng)計(jì)上報(bào)信息似乎情有可原，但換一個(gè)角度看，這種現(xiàn)象卻是信息管理不科學(xué)造成的。
官兵個(gè)人信息是部隊(duì)大數(shù)據(jù)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，如何科學(xué)、準(zhǔn)確、便捷地管理數(shù)據(jù)，反映一支部隊(duì)的建設(shè)水平。海軍某旅把官兵的基本信息管理作為部隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，創(chuàng)新采集、管理、使用方式方法，做到一次采集、多次使用，一家采集、多家使用，讓信息多“跑路”，官兵少“跑腿”，既提高了辦事效率，也為機(jī)關(guān)和基層減輕了負(fù)擔(dān)。
數(shù)據(jù)是無形的資產(chǎn)。不論戰(zhàn)備訓(xùn)練，還是日常管理，各級(jí)都應(yīng)學(xué)會(huì)向數(shù)據(jù)要戰(zhàn)斗力，向科學(xué)管理要效益，不斷提高軍事治理能力和水平。這也是建設(shè)信息化部隊(duì)的題中應(yīng)有之義。
（央廣網(wǎng)·軍事頻道 作者：孫興維 黃博晟 宋紫棟）
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