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word文檔怎么頁眉頁腳才既美觀又包含重要信息 通訊

2023-06-27 12:20:01 來源:百科

概述

為了確保當(dāng)閱讀到一個(gè)文檔的任何頁面時(shí),都能明確又快速地知道這個(gè)文檔的標(biāo)題、或者是否缺頁等,很有必要給文檔添加上頁眉和頁腳,而且頁眉和頁腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。


(資料圖片)

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第1步

打開一個(gè)文檔,以一個(gè)兩頁文檔為例。

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第2步

出于美觀需求或個(gè)人習(xí)慣,將頁眉和頁腳設(shè)置成奇偶頁不同。

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第3步

雙擊頁眉區(qū)域,使頁眉處于編輯狀態(tài)。

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第4步

把默認(rèn)的頁眉橫線去掉(也是個(gè)人習(xí)慣),插入logo。

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第5步

插入文本框,輸入文檔標(biāo)題、作者或公司名稱。字號(hào)可以很小,只要確保當(dāng)需要看時(shí)能看清即可。

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第6步

在頁腳中插入含有當(dāng)前頁和總頁數(shù)款式的頁碼。

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第7步

在頁碼旁邊,以頁眉中相同大小字號(hào)的文本框輸入更多的信息,比如常用的電話、郵箱、地址等。

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第8步

同樣,對(duì)于偶數(shù)頁,使用相同的頁眉,只是全部右對(duì)齊。

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第9步

頁腳也是相同的設(shè)置,右對(duì)齊,并插入頁碼。

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第10步

執(zhí)行打印預(yù)覽??梢钥吹?,不論閱讀到哪一頁,都能在頁眉和頁腳上獲得關(guān)于本文檔的準(zhǔn)確信息,尤其是頁碼,如果有缺頁,可以立即看出。

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