概述
為了確保當(dāng)閱讀到一個(gè)文檔的任何頁面時(shí),都能明確又快速地知道這個(gè)文檔的標(biāo)題、或者是否缺頁等,很有必要給文檔添加上頁眉和頁腳,而且頁眉和頁腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。
(資料圖片)
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打開一個(gè)文檔,以一個(gè)兩頁文檔為例。
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出于美觀需求或個(gè)人習(xí)慣,將頁眉和頁腳設(shè)置成奇偶頁不同。
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雙擊頁眉區(qū)域,使頁眉處于編輯狀態(tài)。
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把默認(rèn)的頁眉橫線去掉(也是個(gè)人習(xí)慣),插入logo。
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插入文本框,輸入文檔標(biāo)題、作者或公司名稱。字號(hào)可以很小,只要確保當(dāng)需要看時(shí)能看清即可。
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在頁腳中插入含有當(dāng)前頁和總頁數(shù)款式的頁碼。
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在頁碼旁邊,以頁眉中相同大小字號(hào)的文本框輸入更多的信息,比如常用的電話、郵箱、地址等。
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同樣,對(duì)于偶數(shù)頁,使用相同的頁眉,只是全部右對(duì)齊。
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頁腳也是相同的設(shè)置,右對(duì)齊,并插入頁碼。
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執(zhí)行打印預(yù)覽??梢钥吹?,不論閱讀到哪一頁,都能在頁眉和頁腳上獲得關(guān)于本文檔的準(zhǔn)確信息,尤其是頁碼,如果有缺頁,可以立即看出。
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