(相關(guān)資料圖)
工作量管理是執(zhí)行任何項目的關(guān)鍵部分：項目是由人執(zhí)行的，作為一個項目經(jīng)理，你必須確保你的團隊的工作量是平衡的。什么是工作量管理？工作量管理是分配任務(wù)的過程，以保持個人和團隊以最大的效率工作。工作量管理過程包括計劃、安排、分配和監(jiān)控工作量，以確保團隊實現(xiàn)其目標(biāo)，同時確保工作在團隊成員之間平均分配。
當(dāng)下熱門的項目管理軟件8Manage PM，配備了工作量管理、任務(wù)管理和資源管理工具，可幫助你在幾分鐘內(nèi)管理團隊的工作量。在團隊入職時，你可以添加他們的可用性，使分配工作更容易。你還能通過8Manage PM隨時查看可視化的工作量圖表，看看誰被過度分配了，并從圖表中直接平衡工作量，讓團隊保持更高的生產(chǎn)力和工作能力。讓我們仔細(xì)了解上面提到的工作量管理過程的關(guān)鍵階段。-工作量預(yù)測了解項目當(dāng)前和未來的工作量需求是管理工作量時最重要的步驟之一。為此，你需要衡量資源利用率并檢查工作量容量，確保它們與你的業(yè)務(wù)預(yù)測和客戶需求預(yù)測相匹配。如果需要，你的組織可能需要雇用新人員或獲取新資源，如原材料或設(shè)備。-工作量分配和調(diào)度一旦確定了團隊的未來工作量，就必須使用項目管理工具，如甘特圖、看板或項目日歷，根據(jù)團隊成員的技能和整體資源可用性來分配任務(wù)。-工作量監(jiān)控規(guī)劃和安排任務(wù)與跟蹤任務(wù)同樣重要，以確保它們在預(yù)算內(nèi)按時完成。要做到這一點，你應(yīng)該使用具有儀表盤和報告等功能的項目管理軟件。為了管理團隊的工作量，你需要創(chuàng)建一個工作量計劃，這需要了解你的資源以及要完成的業(yè)務(wù)優(yōu)先級或任務(wù)。什么是工作量管理計劃？工作量計劃或工作量管理計劃只是一個項目日歷或儀表板，它在時間軸上跟蹤員工的工作時間。工作量計劃用于確定資源利用率，計算團隊能力和跟蹤員工績效。工作量計劃可以有所不同，以顯示更多或更微小的細(xì)節(jié)，如完成百分比、可交付成果、限制條件和里程碑。細(xì)節(jié)越多，你需要的任務(wù)管理信息就越多，以便更好地分配工作給你的團隊。8Manage PM項目管理軟件的工作量圖表、儀表盤和任務(wù)管理工具是創(chuàng)建詳細(xì)工作量計劃的理想選擇。為什么工作量管理很重要？工作量管理是讓團隊保持忙碌和高效的一種方式，是在整個團隊中分配工作的戰(zhàn)略方法，以提高績效。然而，工作量管理不僅僅是有效的資源管理，也是為了減少團隊壓力、倦怠和錯誤。工作量管理有助于組織成功交付項目。它還有利于能力規(guī)劃、資源利用和員工績效以及其他積極的業(yè)務(wù)影響。工作量管理技巧以下是有效管理工作量的一些主要提示：避免倦怠： 工作管理的一個好規(guī)則是，員工應(yīng)分配80%的時間給具體任務(wù)。剩下的20%將用于接聽電話、參加團隊會議、處理打電話來的緊急問題的客戶等等。檢查團隊績效： 作為團隊領(lǐng)導(dǎo)，確保你的團隊成員達到他們的目標(biāo)非常重要。否則，你的工作量規(guī)劃可能會受到影響。如果你發(fā)現(xiàn)團隊成員沒有按時完成任務(wù)，那么應(yīng)調(diào)整資源，以幫助團隊產(chǎn)生可交付的成果并達到里程碑。使用工作分解結(jié)構(gòu)： 使用工作分解結(jié)構(gòu)是定義特定項目所需活動的好方法，這是創(chuàng)建工作量計劃之前的必要步驟。考慮你的價值流： 衡量分配給團隊的任務(wù)中有多少為客戶增加了價值，是衡量團隊績效和工作量分配的有效性的好方法。如何使用8Manage PM管理工作量8Manage PM是一款強大的項目管理工具，具有可讓你計劃、安排、分配和跟蹤團隊工作量的功能，使你實時掌握每項任務(wù)的進度。1-制定你的工作量計劃
借助軟件的甘特圖、看板、項目日歷和工作量圖表，你可以分階段規(guī)劃任務(wù)并將其分配給團隊成員。分派人的名字顯示在任務(wù)旁邊，以便你查看誰正在做什么。2-監(jiān)控工作量負(fù)載
軟件的工作量圖表可讓你查看分配給每個團隊成員的工作小時數(shù)，以監(jiān)控團隊的績效并控制繁重的工作量，相應(yīng)地調(diào)整他們的日程安排。3-跟蹤工作量成本
當(dāng)你向團隊分配工作時，可使用軟件的工時表來跟蹤勞動力成本。每當(dāng)更改工作量計劃時，它們都會自動同步，還可在幾分鐘內(nèi)生成一鍵式報告。4-與團隊成員溝通
?軟件為團隊溝通提供實時信息，幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。實時交易型的項目管理軟件會使工作量管理過程變得簡單。8Manage PM強大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實時性，因此整個團隊可以實時更新他們的新任務(wù)，每人都能發(fā)揮所長，各司其職，共同努力按時交付項目。
標(biāo)簽：
