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為強(qiáng)化做好新時(shí)代新征程檔案工作的責(zé)任意識(shí)和本領(lǐng)能力，近日，吉林市吉電招標(biāo)有限公司開(kāi)展了《奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇》國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。
為開(kāi)展好這次宣傳活動(dòng)，公司及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議，研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)合工作實(shí)際制定詳細(xì)實(shí)施方案，公司將宣傳活動(dòng)細(xì)化，各項(xiàng)工作落實(shí)到人，從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手，確保宣傳活動(dòng)取得實(shí)效。
一是全力做好檔案信息建設(shè)。加強(qiáng)檔案安全保護(hù)意識(shí)，檔案管理人員要有高度的安全責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把檔案信息安全上升到戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)，從思想上為檔案安全構(gòu)筑起堅(jiān)固的防線。
加強(qiáng)檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是做好檔案信息安全和檔案實(shí)體安全的前提，檔案庫(kù)房是檔案保存的重地，是實(shí)現(xiàn)檔案安全保管最基本的條件?？紤]防范自然災(zāi)害和其他風(fēng)險(xiǎn)的能力，進(jìn)行合理的選址，規(guī)范建設(shè)檔案庫(kù)房。根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)配置安全保護(hù)設(shè)備，合理布局，做到對(duì)檔案保管條件的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)（溫濕度監(jiān)測(cè)、防蟲(chóng)等）和對(duì)外部安全條件（消防、周界防護(hù)、電子巡查、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)）的全方位監(jiān)控。安裝監(jiān)控系統(tǒng)，安裝門(mén)禁和入侵報(bào)警系統(tǒng)，做好檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控和檔案管理“八防”工作，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
加強(qiáng)檔案安全管理全方位全過(guò)程控制。在檔案材料形成、收集、整理的過(guò)程中，做到材料齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范，涉及到保密的，進(jìn)行加密處理，嚴(yán)格做到不泄密。嚴(yán)格檔案出入庫(kù)房的登記、檔案的接收審查，檔案臺(tái)賬清晰。為規(guī)避重大災(zāi)害給檔案帶來(lái)?yè)p壞和滅失風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案?jìng)浞莺筮M(jìn)行異地保存，做好預(yù)先防范工作。檔案管理部門(mén)定期檢查安全保障工作，通過(guò)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定解決問(wèn)題的方法與措施，確保檔案安全保障工作得以有效落實(shí)。
二是通過(guò)宣傳展板，進(jìn)行檔案法治、檔案知識(shí)、保密制度等多方面的宣傳，營(yíng)造深厚的宣傳氛圍。將檔案宣傳工作與檔案日常工作結(jié)合起來(lái)，使檔案宣傳工作落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化、常態(tài)化。
三是吉林市吉電招標(biāo)有限公司經(jīng)理、黨支部書(shū)記邵剛在宣傳現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了系統(tǒng)的專題講解，介紹了國(guó)際檔案日的由來(lái)、《檔案法》的主要內(nèi)容和檔案工作的重要性，讓大家走近檔案，認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值，增強(qiáng)保護(hù)檔案的法律意識(shí)，弘揚(yáng)檔案文化，實(shí)現(xiàn)了“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)，使檔案法律法規(guī)和檔案意識(shí)更加深入人心。（若旬）
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